FAQ

Sind die Firmenadressen zeitlich unbegrenzt nutzbar?
Ja, unsere Firmenadressen sind nach Erwerb zeitlich unbegrenzt nutzbar. Außerdem erhalten Sie beim Erwerb der Komplettversionen (Anwenderversion/Wiederverkäuferversion) Bestandskundenrabatte i.H.v. bis zu 50% auf die jährliche Aktualisierung unserer Firmenadressen.

Nach welchen Kriterien kann ich die Firmenadressen filtern?
Unsere Firmenadressen lassen sich über unsere modernste Selektionssoftware mit Echtzeitfiltern nach zahlreichen Kriterien filtern. Jede Adresse enthält eine volle postalische Anschrift und ist bis auf Straßenebene geocodiert. Mit dem mitgelieferten Programm Adress-Select erstellen Sie sekundenschnell Ihr ideales Kundenprofil (Ideal Customer Profile / ICP) und können Ihre Zielgruppen nach all diesen Kriterien abfragen und exportieren:

Basis- und Kontaktdaten:
- Vollständiger Firmenname
- Vollständige postalische Anschrift
- Name des Inhabers oder Geschäftsführers
- Zentrale Telefonnummer
- Zentrale Faxnummer
- Website & E-Mail-Adresse
- Social Media Profile

Unternehmens- und Registerinformationen:
- Bis zu drei Branchenbezeichnungen je Firma (inkl. Branchenschlüssel des Statistischen Bundesamtes)
- Zuständiges Amtsgericht
- Handelsregisternummer (HR-Nr.) mit Eintragungsart und letztem Änderungsdatum
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)

Geografische Daten (Geo-Targeting):
- Geodaten (Längen- und Breitengrad) der Adresse – inklusive Exportfunktion zur Kartendarstellung in Google Earth
- Bundesland
- Postleitcode
- Ortsteil und Ortszusatz
- Kfz-Kennzeichen
- Einwohnerzahl des Ortes (Firmensitz)
- Fläche des Ortes

Wie aktuell sind die Firmenadressen von MailCom und wie oft werden sie aktualisiert? Unsere Gesamtdatenbank wird einmal jährlich umfassend im ersten Quartal aktualisiert (aktueller Stand: Q1 2026). Da in der DACH-Region jährlich zahlreiche Unternehmensdaten durch Umzüge, Umfirmierungen oder Schließungen fluktuieren, sind absolut 100 % tagesaktuelle Daten branchenweit technisch und wirtschaftlich unmöglich. Durch unsere jährliche Tiefen-Validierung garantieren wir jedoch einen der höchsten Qualitätsstandards am Markt.

Sind die Firmenadressen DSGVO-konform?
Ja. Die Erhebung und Verarbeitung unserer B2B-Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der DSGVO (Deutschland/Österreich) und dem novellierten DSG (Schweiz).
Um Ihnen nicht nur maximale rechtliche Sicherheit, sondern auch höchste Datenqualität für Ihr CRM zu garantieren, durchlaufen unsere Datensätze einen mehrstufigen Prozess:

Verifizierte Primärquellen: Wir aggregieren ausschließlich geschäftsbezogene Daten aus öffentlichen, frei zugänglichen Quellen. Dazu zählen offizielle Handelsregister, Unternehmens- und Branchenverzeichnisse sowie die Impressum-Angaben offizieller Websites.

Systematische Validierung: Um Fehlerquoten zu minimieren und eine hohe Erreichbarkeit sicherzustellen, werden die recherchierten Adressdaten in einem anschließenden Schritt über aktuelle Telefonbücher und Verzeichnisdienste abgeglichen und validiert.

Sie erhalten somit eine hochaktuelle, datenschutzrechtlich einwandfreie Basis an Firmografika und Kontaktdaten.

Was kostet eine individuelle Adressselektion?
Individuelle Adressselektionen kosten 5 Cent pro Adresse (Mindestumsatz €200,-). Ab 10.000 Datensätzen greift unsere Preisobergrenze, sodass Sie für eine individuelle Adressselektion nie mehr als €500,- zahlen (inkl. 19% USt.).

Was kostet eine Standard-Selektion?
Unsere Standardselektionen kosten zwischen 49 € und 500 € (inkl. 19% USt.) und stehen in unserem modernen web-basierten, für Smartphones optimierten Direct-Download-Shop per Instant Checkout und Express-Payment sofort zur Verfügung – ganz ohne Wartezeit

Wie teuer ist das Komplettpaket mit allen 3 Millionen Adressen?
Die Anwenderversion kostet regulär €975,- (bzw. €780,- mit Rabatt bei Zahlung per Vorkasse). Die Wiederverkäuferversion kostet €3.500,- € (bzw. €2.450,- mit Rabatt bei Zahlung per Vorkasse). Alle Preise verstehen sich inkl. 19% USt.

Warum ist MailCom so günstig bei einer geringen Rückläuferquote von nur 2–5 %?
MailCom kombiniert hochautomatisierte Validierungs-Algorithmen mit schlanken Vertriebsstrukturen. Wir verzichten auf teure Zwischenhändler sowie Administrationskosten und geben diesen Vorteil direkt an unsere Kunden weiter. Während Mitbewerber mit ungepflegten Adressbeständen Rückläuferquoten von über 10% aufweisen können und pro Adresse oft zwischen 0,20 € und 0,60 € verlangen können, bietet MailCom geprüfte B2B-Firmenadressen bereits ab 5 Cent pro Adresse (inkl. 19% USt.) bei einer durchschnittlichen Rückläuferquote von erfahrungsgemäß nur 2–5 % an. Dabei schwanken die Quoten im Branchenschnitt naturgemäß: Während sehr dynamische Wirtschaftszweige wie etwa die Immobilienbranche durch kurzlebige Projektgesellschaften oder höhere Fluktuation naturgemäß etwas stärkere Ausschläge aufweisen können, bewegen sich etablierte Sektoren wie das produzierende Gewerbe, der Maschinenbau oder das klassische Handwerk auf einem durchgehend stabileren Niveau.

Warum sind professionell zusammengestellte Firmenadressen von MailCom besser als eine Recherche mit Google oder KI?
Manuelle Suchanfragen oder einfache KI-Prompts scheinen auf den ersten Blick kostenlos, verursachen aber in der Realität massive versteckte Kosten. Sie liefern oft unstrukturierte, veraltete Daten ohne direkte Exportmöglichkeit und sind anfällig für KI-Halluzinationen.

Die entscheidende Metrik im B2B-Vertrieb ist der Cost-per-Lead (CPL). Rechnen Sie nach: Benötigt ein Vertriebsmitarbeiter bei konservativ geschätzten internen Kosten von 35 € pro Stunde nur 5 Minuten für die Recherche und manuelle Erfassung einer einzigen Firmenadresse, kostet Sie dieser Datensatz bereits 2,92 € an reiner Arbeitszeit. Bei 1.000 Kontakten summiert sich das auf über 83 Arbeitsstunden und mehr als 2.915 € an reinen Personalkosten – noch bevor auch nur ein einziges Kundengespräch geführt wurde. Selbst der Einsatz von intelligenten Erfassungs-Tools (wie z. B. snapADDY) reduziert zwar den zeitlichen Aufwand, bindet aber weiterhin teure Arbeitszeit Ihrer Sales-Teams. Zudem weisen diese toolbasierten Listen meist kritische Datenlücken auf – es fehlen essenzielle Veredelungen wie konkrete Ansprechpartner, korrekte Anreden oder tiefergehende Strukturmerkmale.

Mit den sofort einsatzbereiten B2B-Daten-Sets von MailCom sichern Sie sich entscheidende Wettbewerbsvorteile:

Drastisch reduzierter Cost-per-Lead: Unterm Strich sind unsere fertigen Datensätze signifikant günstiger als die aufgewendete Arbeitszeit (inkl. Tool-Lizenzen), die Ihre Mitarbeiter für die Eigenrecherche verschwenden. Sie schonen Ihr Budget und maximieren den ROI.

Maximale Data Enrichment-Tiefe: Wo Suchmaschinen und Basis-Tools aufhören, fangen wir an. Sie erhalten validierte Kontakte inklusive Geschäftsführern, spezifischen Ansprechpartnern und präzisen Anreden für eine hochpersonalisierte Ansprache.

Integrierte Dublettenvermeidung: Dank unserer sauberen Datenstruktur vermeiden Sie redundante Systempflege und peinliche Mehrfachansprachen im Sales-Outreach.

Nahtlose Workflow-Integration: Sparen Sie hunderte Stunden Recherchezeit. Unsere strukturierten Listen (Zero-Party-Data-Qualität) lassen sich per One-Click-Download (CSV/Excel) direkt in Ihre CRM-Landschaft oder Sales-Automation-Plattform importieren.

MailCom liefert Ihnen kein fragmentiertes Stückwerk, sondern hochqualifizierte, skalierbare Lead-Listen auf Knopfdruck – damit Ihr Vertrieb nicht recherchiert, sondern verkauft.

Für alle weiteren Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns hierfür gerne entweder telefonisch unter +49 (0) 33 77 99 692 – 90 oder per E-Mail unter sales@mailcom.gmbh